এখন থেকে ঘরে বসেই তৈরি করা যাবে ৮ ধরনের প্রত্যয়নপত্রের খসড়া
নাগরিকত্ব, চারিত্রিক পরিচয় কিংবা আয়ের তথ্যসংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরির প্রয়োজন হলে এখন অনলাইনভিত্তিক টুলের সহায়তা নেওয়া যায়। এ ধরনের একটি ‘প্রত্যয়নপত্র জেনারেটর’-এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে আট ধরনের নথির নমুনা তৈরি করা সম্ভব। তৈরি করা খসড়া প্রিন্ট করার পাশাপাশি পিডিএফ ফাইল হিসেবেও সংরক্ষণ করা যায়।
২৩ অক্টোবর ২০২৬ প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী, টুলটিতে আবেদনকারীর পরিচয়, ঠিকানা এবং প্রত্যয়নকারী কর্মকর্তা বা কার্যালয়সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য যুক্ত করার ব্যবস্থা রয়েছে। ফলে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে নির্দিষ্ট কাঠামোয় প্রত্যয়নপত্রের খসড়া প্রস্তুত করা যায়। তবে মনে রাখতে হবে, এই টুলে তৈরি নথি নিজে থেকেই সরকারি সনদের মর্যাদা পায় না। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রয়োজন হলে তা আলাদাভাবে নিতে হবে।
যেসব ৮ ধরনের প্রত্যয়নপত্রের নমুনা তৈরি করা যাবে
প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে, টুলটির মাধ্যমে বিভিন্ন প্রয়োজনে আট ধরনের প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরির সুবিধা রয়েছে। সেগুলো হলো:
১. নাগরিকত্ব সনদ: আবেদনকারীর নাম, বাবা-মায়ের নাম এবং ঠিকানার মতো প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যবহার করে নাগরিকত্বসংক্রান্ত সনদের নমুনা তৈরি করা যাবে।
২. চারিত্রিক প্রত্যয়নপত্র: পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য ও প্রত্যয়নপত্রের উদ্দেশ্য উল্লেখ করে চারিত্রিক প্রত্যয়নের একটি খসড়া প্রস্তুত করা সম্ভব।
৩. স্থায়ী বাসিন্দার প্রত্যয়নপত্র: আবেদনকারীর ঠিকানা এবং সংশ্লিষ্ট এলাকায় বসবাসের সময়কাল উল্লেখ করে স্থায়ী বাসিন্দার প্রত্যয়নের নমুনা তৈরি করা যাবে।
৪. আয়ের প্রত্যয়নপত্র: পেশা ও আয়ের তথ্য দিয়ে আয়সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরি করা সম্ভব।
৫. পারিবারিক প্রত্যয়নপত্র: পরিবারের সদস্যদের নাম এবং তাঁদের সঙ্গে আবেদনকারীর সম্পর্ক উল্লেখ করে পারিবারিক প্রত্যয়নের নমুনা প্রস্তুত করা যাবে।
৬. অবিবাহিত প্রত্যয়নপত্র: আবেদনকারীর প্রয়োজনীয় পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য ব্যবহার করে অবিবাহিত প্রত্যয়নের খসড়া তৈরি করা যাবে।
৭. ব্যাংকসংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র: ব্যাংকের নাম, শাখা এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য দিয়ে সংশ্লিষ্ট নথির নমুনা তৈরির সুবিধা রয়েছে। তবে সংবেদনশীল ব্যাংক তথ্য দেওয়ার আগে টুলটির নিরাপত্তা সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া জরুরি।
৮. চাকরি বা সার্ভিস প্রত্যয়নপত্র: কর্মস্থলের নাম, পদবি এবং চাকরিতে যোগদানের তারিখের মতো তথ্য দিয়ে চাকরিসংক্রান্ত প্রত্যয়নের নমুনা তৈরি করা সম্ভব।
এ ছাড়া টুলটির কোডে ওয়ারিশান সনদের খসড়া তৈরির সুবিধার কথাও উল্লেখ রয়েছে। তবে এটি আট ধরনের প্রত্যয়নপত্রের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয় বলে প্রতিবেদনে জানানো হয়েছে।
যেভাবে তৈরি করবেন প্রত্যয়নপত্রের খসড়া
প্রত্যয়নপত্র জেনারেটর ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রথমে সংশ্লিষ্ট টুল বা এইচটিএমএল ফাইল চালু করতে হবে। এরপর প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ধাপে ধাপে খসড়া প্রস্তুত করা যাবে।
প্রথম ধাপ: যে ধরনের প্রত্যয়নপত্র তৈরি করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
দ্বিতীয় ধাপ: আবেদনকারীর নাম, বাবা-মায়ের নাম, গ্রাম বা মহল্লা, ডাকঘর, উপজেলা ও জেলার মতো প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
তৃতীয় ধাপ: নির্বাচিত নথির ধরন অনুযায়ী অতিরিক্ত তথ্য পূরণ করুন। যেমন, আয়ের প্রত্যয়নের ক্ষেত্রে পেশা ও আয়ের বিবরণ এবং চাকরির প্রত্যয়নের ক্ষেত্রে কর্মস্থল ও পদবি উল্লেখ করতে হতে পারে।
চতুর্থ ধাপ: প্রত্যয়নকারীর পদবি, কার্যালয়ের নাম, ঠিকানা, তারিখসহ প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য যুক্ত করুন।
পঞ্চম ধাপ: ‘প্রত্যয়নপত্র তৈরি করুন’ অপশনে ক্লিক করে তৈরি হওয়া নথির তথ্য ও বানান ভালোভাবে যাচাই করুন।
ষষ্ঠ ধাপ: সব তথ্য ঠিক থাকলে ‘প্রিন্ট / PDF’ অপশনের মাধ্যমে নথিটি প্রিন্ট করুন অথবা পিডিএফ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন। টুলটিতে লেখা কপি করার সুবিধাও রয়েছে বলে উল্লেখ করা হয়েছে।
তবে এসব সুবিধা ব্যবহার করতে সংশ্লিষ্ট টুলের কার্যকর সংস্করণ প্রয়োজন হতে পারে। মূল ফাইল বা টুল পরীক্ষা না করে সব সুবিধা সব ডিভাইসে কাজ করবে বলে নিশ্চিত হওয়া যায় না।
তথ্য দেওয়ার সময় সতর্ক থাকুন
প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরির সময় আবেদনকারীর নাম, বাবা-মায়ের নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে লিখতে হবে। সম্ভব হলে এসব তথ্য সরকারি পরিচয়পত্র বা প্রাসঙ্গিক নথির সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া উচিত।
আয়ের সনদের ক্ষেত্রে প্রকৃত আয়ের বিবরণ এবং চাকরির প্রত্যয়নের ক্ষেত্রে সঠিক পদবি ও যোগদানের তারিখ উল্লেখ করা প্রয়োজন। ভুল তথ্য থাকলে তৈরি করা খসড়া সংশোধন করে নেওয়া উচিত।
এ ছাড়া ব্যাংক হিসাব নম্বরসহ সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়ার আগে টুলটির তথ্য সংরক্ষণ ও নিরাপত্তাব্যবস্থা সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া জরুরি। নিরাপত্তা সম্পর্কে পর্যাপ্ত ধারণা না থাকলে অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করাবেন না।
খসড়া তৈরি করলেই কি মিলবে সরকারি সনদ?
প্রত্যয়নপত্র জেনারেটরের মাধ্যমে তৈরি নথি এবং সরকারি কর্তৃপক্ষের ইস্যু করা সনদ এক বিষয় নয়। এই টুলের সাহায্যে মূলত একটি নথির কাঠামো বা নমুনা তৈরি করা যায়। প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই, অনুমোদন, স্বাক্ষর ও সিল নিতে হতে পারে।
শুধু পিডিএফ তৈরি বা প্রিন্ট করলেই কোনো প্রত্যয়নপত্র সরকারি নথি হিসেবে বৈধ হয়ে যায় না। একইভাবে, এই টুল ব্যবহার করলেই সরকারি আবেদন জমা দেওয়া, ফি পরিশোধ করা কিংবা সনদ অনুমোদন সম্পন্ন হয়েছে বলে ধরে নেওয়া যাবে না।
সরকারি প্রত্যয়নসেবা নিতে আগ্রহীরা প্রত্যয়ন সরকারি পোর্টাল ঘুরে দেখতে পারেন। তবে সেখানে নির্দিষ্ট আট ধরনের প্রত্যয়নপত্রের সব কটি সেবা পাওয়া যায় কি না, তা আলাদাভাবে যাচাই করা প্রয়োজন।
কারা ব্যবহার করতে পারবেন এই টুল?
যাঁদের প্রত্যয়নপত্রের একটি প্রাথমিক খসড়া তৈরি করা প্রয়োজন, তাঁদের জন্য এ ধরনের টুল সহায়ক হতে পারে। নির্দিষ্ট কাঠামোয় তথ্য সাজানো, নথির লেখা কপি করা এবং প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত করার কাজে এটি সময় বাঁচাতে পারে।
তবে টুলটির সুবিধা ব্যবহার করার আগে এর কার্যকারিতা ও তথ্যের নিরাপত্তা যাচাই করা উচিত। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, খসড়াকে চূড়ান্ত সরকারি সনদ হিসেবে ব্যবহার না করে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিয়ম মেনে প্রয়োজনীয় অনুমোদন নেওয়া।
প্রতি / এডি / শাআ
